Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dza-agrar.de und bei der Bearbeitung von Anfragen an das Dienstleistungszentrum Agrar & Forst (DZA).
1. Verantwortlicher und Kontakt
RZ Zulassungsdienst Manuela Gohr GbR
Feuergräfenstraße 1
23879 Mölln
Deutschland
Vertreten durch: Stefan Müller-Gohr
Telefon: 04547 7076810
E-Mail: info@rz-zulassung.de
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Die Website wird bei Greenmark IT GmbH, Leinstraße 3, 31061 Alfeld (Leine), Deutschland, betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Hostingdienst insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite oder Datei, Status der Anfrage, übertragene Datenmenge sowie Browser-, Betriebssystem- und Referrer-Angaben, soweit diese technisch übermittelt werden.
Dies dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unseres Angebots. Der Hoster wird auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt. Technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist; bei sicherheitsrelevanten Vorfällen kann eine längere Speicherung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein.
Die Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung. E-Mail und sonstige Internetkommunikation können dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen.
3. Kontakt und Bearbeitung von Genehmigungsanfragen
Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben, den Inhalt Ihrer Anfrage und übermittelte Unterlagen, um Ihr Anliegen zu prüfen und zu beantworten. Bei einer Anfrage zur Ausnahmegenehmigung oder Zulassung können insbesondere Name oder Firma des Halters, Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Auftragsnummer, Antragsart, Einsatzgebiet und Laufzeit sowie Fahrzeugart, Kennzeichen, Fahrzeugidentifikationsnummer, technische Angaben, Gutachten und Fahrzeugscheine verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ansprechpartnern eines Betriebs und sonstigen Rückfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung des Vorgangs und der Kommunikation. Gesetzliche Pflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Soweit für den beauftragten Vorgang erforderlich, übermitteln wir Angaben und Unterlagen an zuständige Genehmigungs- und Zulassungsbehörden und beteiligte Prüfstellen. Die jeweils zuständige Stelle hängt vom Antrag und Einsatzgebiet ab. Freiwillig angegebene E-Mail-Adressen für Statusupdates verwenden wir für Mitteilungen zum jeweiligen Vorgang. Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen und personenbezogene Angaben, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.
4. Antragsformular und Dokumentenupload über Airtable
Für die strukturierte Erfassung und Bearbeitung von Anfragen verwenden wir Airtable, einen Dienst von Formagrid, Inc. (Airtable), USA. Das Formular ist auf unserer Website eingebunden und über Links direkt bei Airtable erreichbar. Formularangaben und hochgeladene Dateien werden über Airtable übermittelt und gespeichert, damit wir den Vorgang bearbeiten können. Daneben kann Airtable technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkt des Aufrufs verarbeiten.
Die Verarbeitung der für Ihre Anfrage erforderlichen Angaben erfolgt auf den in Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlagen. Beim Aufruf der externen Formularoberfläche gelten zusätzlich die dort angezeigten Datenschutz- und Cookie-Hinweise. Soweit optionale Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf Ihr Endgerät eingesetzt werden, ist hierfür Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO erforderlich. Für technisch notwendige Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG.
Bei Airtable ist eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, möglich. Informationen zum Anbieter, seinen Datenübermittlungen und vorgesehenen vertraglichen Schutzmaßnahmen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Airtable und im Data Processing Addendum. Sie können uns alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Complianz
Wir verwenden das lokal in WordPress eingebundene Plugin Complianz zur Verwaltung Ihrer Cookie- und Diensteinstellungen. Dabei werden die von Ihnen getroffene Auswahl und technische Angaben zur Dokumentation der Auswahl gespeichert. Dies dient der Einholung und Nachweisbarkeit erforderlicher Einwilligungen und der Berücksichtigung Ihrer Entscheidung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c und f DSGVO sowie für notwendige Speicherungen bzw. Zugriffe auf das Endgerät § 25 Abs. 2 TDDDG.
Für optionale Analysefunktionen und andere einwilligungspflichtige Dienste gelten Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Auswahl über „Einwilligung verwalten“ ändern und eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen über erkannte Cookies und deren Laufzeiten enthält unsere Cookie-Richtlinie. Cookies können außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht oder blockiert werden; dies kann Funktionen beeinträchtigen.
6. Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics 4 zur Auswertung der Nutzung unserer Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Nutzungsdauer, Interaktionen, ungefähre Herkunft, Geräte- und Browserinformationen sowie Cookie-Kennungen verarbeitet werden. Die Auswertungen helfen uns, unser Angebot zu verbessern.
Rechtsgrundlage für die optionale Analyse ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ein Widerruf ist über die Einwilligungsverwaltung für die Zukunft möglich. Google Analytics 4 speichert nach Angaben von Google keine individuellen IP-Adressen. Eine Verarbeitung von Daten in den USA ist möglich. Google beschreibt die hierfür vorgesehenen Schutzmaßnahmen, einschließlich Standardvertragsklauseln, in seinen Datenverarbeitungsbedingungen.
Die Aufbewahrung richtet sich nach den in Analytics festgelegten Einstellungen und dem jeweiligen Auswertungszweck. Personenbezogene Analysedaten werden nicht länger als für diesen Zweck erforderlich gespeichert. Weitere Informationen bietet Google zum Datenschutz in Analytics. Ergänzend ist ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verfügbar.
7. Jetpack und Akismet
Unsere WordPress-Website verwendet Jetpack und Akismet von Automattic. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Business Centre, No. 1 Lower Mayor Street, International Financial Services Centre, Dublin 1, Irland. Die Unternehmensgruppe umfasst auch Automattic, Inc. in den USA.
Jetpack unterstützt den Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen und Anmeldeversuchen sowie die Verwaltung des Websitebetriebs. Dabei können IP-Adressen, Angaben zum Browser, Zugriffszeitpunkt, angeforderte URLs und sicherheitsbezogene Ereignisse verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Absicherung der Website.
Jetpack Stats dient der statistischen Auswertung von Websitebesuchen. Dabei können aufgerufene Seiten, Referrer, Zeitpunkt, Browserinformationen und IP-Adresse verarbeitet werden. Für optionale Besucheranalysen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO maßgeblich; einwilligungspflichtige Endgerätezugriffe richten sich zusätzlich nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
Wenn Sie einen Kommentar abgeben, werden der Kommentartext, angegebener Name und E-Mail-Adresse sowie technische Angaben wie IP-Adresse und Browserinformationen zur Spamprüfung durch Akismet verarbeitet. Die Prüfung dient dem Schutz vor unerwünschten und missbräuchlichen Beiträgen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Veröffentlichte Kommentare bleiben grundsätzlich sichtbar, solange sie für den jeweiligen Inhalt benötigt werden oder bis zu einer berechtigten Löschung.
Eine Verarbeitung von Daten durch Automattic in den USA ist möglich. Informationen zu Verarbeitung, Aufbewahrung und vorgesehenen Schutzmaßnahmen finden Sie im Jetpack Privacy Center, in den Datenschutzhinweisen von Akismet und den Datenverarbeitungsbedingungen von Automattic.
8. Empfänger und Speicherdauer
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die diese für die beschriebenen Aufgaben benötigen. Neben den genannten Anbietern kommen im Rahmen eines konkreten Auftrags zuständige Behörden, Prüfstellen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten etwa Steuerberater oder Behörden als Empfänger in Betracht.
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung des Auftrags oder die jeweiligen technischen Zwecke benötigt werden. Danach löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe, etwa die Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen, entgegenstehen. Bei einem Widerruf endet die darauf gestützte Verarbeitung für die Zukunft; bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitungen bleiben unberührt.
9. Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht, ohne dass besondere Gründe erforderlich sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@rz-zulassung.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Schleswig-Holstein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein zuständig. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet bei unserer Bearbeitung von Genehmigungsanfragen nicht statt.
Stand: 5. Oktober 2026